Rendezvényszervezõ képzés

A TRIVIUM PROGRAM keretében – az Ongai Kulturális Egyesület sikeres pályázati projektjének keretében – rendezvényszervezõ képzésnek adott helyet a Görgey Artúr Általános és Alapfokú Mûvészeti Iskola. A résztvevõket Rózsa László igazgató és Takács László egyesületi elnök köszöntötte.
Az Ongai Kulturális Egyesület 2008. január 11–12-én képzést szervezett 8 észak-magyarországi civil szervezet fiataljai részére. A rendezvényszervezéssel foglalkozó képzésre a magyarországiak mellett Felvidékrõl (Rozsnyó, Kassa, Nagykapos) és Kárpátaljáról (Beregszász) is érkeztek fiatalok. A kétnapos tréning egy három alkalomból álló sorozat részeként valósult meg. A képzési sorozat megvalósítását a Nemzeti Civil Alapprogram Civil Szolgáltató, Fejlesztõ és Információs Kollégiuma támogatja.
A képzésben résztvevõ fiatalok olyan szervezetekbõl érkeztek, melyekkel az Ongai Kulturális Egyesület 2002 óta a TRIVIUM Program résztvevõjeként együttmûködik. A több mint ötéves együttmûködés a települési közösségeknek, s különösen a fiataloknak nyújtott szolgáltatások fejlesztésére irányul. Ennek egyik módja a szervezetek információs ellátottságának, felkészültségének javítása. A képzés a résztvevõ szervezetek és az együttmûködés tapasztalataiból indult ki. A civil szervezetek ugyanis legegyszerûbben az általuk szervezett rendezvényeken keresztül tudják megszólítani környezetüket és célcsoportjukat. Ugyanakkor a rendezvényszervezés sajnos gyakran öncélú tevékenységgé válik. Gyakori „baleset”, hogy elsikkad egy-egy rendezvény megszervezésének eredeti célja, közösségépítõ szerepe.
A képzési sorozat megszervezésének másik indoka a civil szervezetek pénzügyi lehetõségeivel függ össze. A civil szervezetek számára elérhetõ pályázati és egyéb források meglehetõsen szûkösek. Így a szervezetek többsége kénytelen választani. Vagy a közösséget megszólító rendezvényeket szervez, vagy saját belsõ fejlesztésével foglakozik. A kettõre együtt ritkán jut pénz és energia. Ezen a helyzeten változtat az együttmûködés, amennyiben a felkészültség javítását, a tevékenységek fejlesztését közös feladattá alakítja. A rendezvényszervezõk képzése ebbõl a szempontból a résztvevõ szervezetek „tehermentesítését” is szolgálja.
A sorozaton belül a januári képzés célja többek között az ismerkedés, a csapatépítés valamint a rendezvényszervezéssel kapcsolatos fogalmak tisztázása volt. Mivel az elmúlt egy-két évben a képzésben résztvevõ szervezetek tagsága frissült, ezért az ismerkedés, a csapatépítés különösen fontossá vált a képzés során. Ennek köszönhetõen a tréningen sok új arcot láthattunk.
Az új résztvevõk megszólítása és megtartása pedig kiemelt célja mind az egyes szervezeteknek, mind az együttmûködésnek. Ez fontos szempont volt a képzési anyag összeállításánál, a tréning feladatok megoldásánál is. Ennél persze hatásosabb és népszerûbb megoldás volt a péntek esti Hellómivan!? és Happy Blues Day koncert. Az egyesület ugyanis szerencsés árukapcsolással összekötötte egymással a rendezvényszervezõ képzést és az Oktatási és Kulturális Minisztérium „PANKKK - Program a Nemzeti Kortárs Könnyûzenei Kultúráért” által támogatott koncertet. Ezért itt és most nem szokatlan, ha megköszönjük a Hellomivan!? zenekarnak a csapatépítõ munkát IS!
A képzés másik eleme a rendezvényszervezés alapfogalmainak tisztázásáról, az elméleti alapokról szólt. Szerencsére ez sem volt annyira unalmas, mint ahogy elsõ látásra tûnhet. A rendezvénytípusok, a rendezvények közösségi szerepének meghatározása alapvetõen a meglévõ tapasztalatok rendszerezésére épült. A csoportokban és közösen végrehajtott feladatok, szituációs játékok alapvetõen a különbözõ települési, iskolai rendezvényeken megszerzett tudást hozták elõ, és építették tovább.
Amint említettük, a januári képzési alkalom egy sorozat része volt. A következõ képzés február 29-én és március 1-én lesz. A tréningnek akkor is Onga ad majd otthont. A képzés akkor már gyakorlatiasabb elemekkel, így a szervezés folyamatával, a munkamegosztással foglalkozik majd.

- Palik Zoltán, a TRIVIUM Szakmai Irányító Testület tagja -